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Text File  |  1990-08-25  |  12KB  |  264 lines
  1. Question 1:
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure 
  3. that this is what you want to write before starting.  You can 
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key. 
  6. The document you have selected, a Commercial Lease, is a
  7. standard lease for an office or similar commercial location.  It
  8. can be used to rent office space in a building or used to rent the
  9. building itself.
  10. Question 2:
  11. Here, you should enter the name of the Landlord or Lessor.  This is
  12. the person or company that owns the building or portion to be
  13. rented.
  14. Question 3:
  15. Here, you should enter the name of the Lessee or person (company)
  16. that is renting the premises.
  17. Question 4:
  18. The program can create a lease for an office or part of a larger
  19. building, or a lease for a complete building.  If the lease does
  20. not cover an entire building, only part of one, then answer this
  21. question, "Yes."
  22. Question 5:
  23. You can enter the full address of the premises by an exhibit or by
  24. putting the full address in the document. 
  25. Question 6:
  26. Please enter the street address for the premises.
  27. Question 7:
  28. Please enter the Town or City where the premises are located.  If
  29. the premises are not in a Town or City then you can enter the
  30. mailing address in answer to this question.
  31. Question 8:
  32. Please answer this question "yes" if the premises are located in a
  33. County or Parish.  The program will then allow you to specify the
  34. name of the County or Parish.
  35. Question 9:
  36. Please enter the name of the County or Parish.
  37. Question 10:
  38. Please enter the name of the State or Territory where the premises
  39. are located.  In this way the address of the premises or building
  40. will be complete.
  41. Question 11:
  42. Please enter the number of years that the lease will be for. 
  43. Question 12:
  44. You should enter the day of the month on which the lease will
  45. begin.
  46. Question 13:
  47. The month and year that the lease will begin need to be entered in
  48. answer to this question. 
  49. Question 14:
  50. The proper amount of the rent is very important.  The lease allows
  51. you to identify a monthly or a yearly rent.  
  52. Question 15:
  53. Please enter the full amount of the rent for each month.  
  54. Question 16:
  55. It is important that monthly rent be paid on the same day of each
  56. month.  This question will allow you to identify the day of the
  57. month that the rent will be paid.
  58. Question 17:
  59. Please enter the amount of the annual rent here.  
  60. Question 18:
  61. You need to specify the day each year when the rent will be due.
  62. Question 19:
  63. Please identify the first year that the rent will be due. 
  64. Question 20:
  65. The program will allow you to extend the term of the lease if the
  66. Lessee wishes to do so and is not in default of any of the
  67. provisions of the lease.
  68. Question 21:
  69. You need to specify the number of years that the lease may be
  70. extended by the Lessee in answer to this question.
  71. Question 22:
  72. Please enter the number of days' notice that the Lessee should give
  73. to the Lessor in order to extend the lease.
  74. Question 23:
  75. Answering this question in the affirmative will allow the Lessee to
  76. extend the lease beyond the original term and the years referred to
  77. above.  Thus, this provides the Lessee with a second right to
  78. continue the lease.
  79. Question 24:
  80. Please enter the number of years that the lease might continue
  81. after the expiration of the first extension to the lease referred
  82. to in question 20.
  83. Question 25:
  84. You can specify that the rent will increase during the extension of
  85. the lease by answering this question affirmatively.  You will then
  86. have the opportunity to identify the amount of increase of rent in
  87. several ways:  by allowing it to increase as the "consumer price
  88. index" increases; by having the rent increase to a fixed amount per
  89. month or year; or by having the rent increase in a specified amount
  90. for each year that the lease is extended. 
  91. Question 26:
  92. This will increase the rent only if the "consumer price index" is
  93. increased.  The lease will provide for increases in rent based on
  94. any change in the "consumer price index" as determined by the
  95. Federal Reserve Bank in Washington, D.C.
  96. Question 27:
  97. For the extension period, you can have the rent increase by an
  98. amount each month or by an amount each year.  If you wish to
  99. increase the rent every year during the extension period, then
  100. answer this question "no."
  101. Question 28:
  102. Please enter the amount of increase for the monthly rent.  This
  103. should be just the amount of adjustment for the month.  You needn't
  104. enter a "$" since one will automatically be provided by the
  105. program.
  106. Question 29:
  107. You can have the rent increase to one fixed amount for all of the
  108. years of the extension period.  If you choose that, answer "Yes" to
  109. this question.  Answering "No" will allow you to increase the rent
  110. each year during the extension.
  111. Question 30:
  112. Please enter the amount of increase for the yearly rent.  This
  113. should be just the amount of adjustment for the year.  You needn't
  114. enter a "$" since one will automatically be provided by the
  115. program.
  116. Question 31:
  117. This question allows you to increase the rent each year of the
  118. extension.  If you have specified that the rent is to be paid
  119. monthly, then the amount of annual increase will be divided by
  120. twelve and spread out over each month.
  121. Question 32:
  122. A month-to-month tenancy will allow the Lessee to stay in the
  123. premises after the term of the lease expires, providing he or she
  124. pays the rent each month.  Then, if the Lessor wishes the Lessee to
  125. leave a notice of termination of the month-to-month tenancy must be
  126. provided.  Answering "no" to this question will allow the lease to
  127. end automatically at the end of the period of the lease.
  128. Question 33:
  129. Answering this question in the affirmative will allow a paragraph
  130. in the lease that continues the lease even if the Lessor cannot
  131. deliver the premises to the Lessee on the day the lease is supposed
  132. to begin.  Such a provision specifies that the Lessor will not be
  133. liable to the Lessee for any loss to the Lessee if the premises
  134. aren't delivered on time. (Note, of course, that no rent will be
  135. due until the Lessee takes possession of the premises.)
  136. Question 34:
  137. This question allows you to identify the use of the premises.  For
  138. example, "dentist's office," "lawyer's office," or "general
  139. clerical office."
  140. Question 35:
  141. Answering this question in the affirmative will allow the Lessor to
  142. inspect the premises on appropriate notice to the Lessee.
  143. Question 36:
  144. Answering this question in the affirmative will make the Lessor
  145. responsible for the walls, windows, etc. of the premises.
  146. Question 37:
  147. Answering this question in the affirmative will make the Lessor
  148. responsible to provide janitorial services for the building.
  149. Question 38:
  150. Please answer this question in the affirmative if the Lessor is to
  151. pay for any utilities including garbage or water.
  152. Question 39:
  153. Please answer this question in the affirmative if the Lessee is to
  154. provide all the utilities to the premises except water and garbage.
  155. Question 40:
  156. This question will specify that the Lessee will pay for all of the
  157. utilities except garbage.
  158. Question 41:
  159. If part of the premises is damaged or destroyed, the Lessor will
  160. have the option of terminating the lease or repairing the damage. 
  161. That option is based on the anticipated cost for the repair of the
  162. damage.  If the cost of the repair exceeds a certain percentage of
  163. the total value of the premises, then it will not make sense for
  164. the Lessor to spend the money, and he or she can therefore
  165. terminate the lease.  This question calls for you to enter the
  166. percentage. Note, that during the time when the Lessee cannot use
  167. the premises there will be an appropriate reduction in rent.  (You
  168. can answer "0" to this question in which case the Lessor will
  169. always terminate the lease if the premises are damaged.)
  170. Question 42:
  171. Please enter the number of days' notice that the Lessor will give
  172. the Lessee that the Lessor is terminating the lease because of the
  173. damage to the premises.
  174. Question 43:
  175. When there has been a partial or complete condemnation of the
  176. premises, either party to this lease has the right to terminate it.
  177. Notice of the exercise of that right should be given to the other
  178. party.  This question allows you to specify the number of days'
  179. notice required.
  180. Question 44:
  181. Answering this question in the affirmative gives the Lessee the
  182. right to assign, encumber or sublet the premises.  He or she must
  183. notify the Lessor of the assignment, etc.
  184. Question 45:
  185. Answering this question "Yes" forces the Lessee to maintain
  186. liability insurance to protect the Lessor from any damage on the
  187. premises.
  188. Question 46:
  189. This identifies the amount of insurance necessary.  Typically,
  190. policies will have a maximum amount for injury to one person, and
  191. another amount for injury to more than one person.  
  192. Question 47:
  193. This identifies the amount of insurance necessary.  Typically,
  194. policies will have a maximum amount for injury to one person, and
  195. another amount for injury to more than one person.  
  196. Question 48:
  197. This identifies the amount of insurance necessary for damage or
  198. destruction of the property of others on the premises.
  199. Question 49:
  200. Answering this question in the affirmative will allow the Lessor to
  201. attach and get the trade fixtures and equipment belonging to the
  202. Lessee if the rent or other obligation under this lease is not 
  203. paid.  The Lessor would be restricted to following the requirements
  204. of the Uniform Commercial Code which would allow him or her to get
  205. the fixtures or equipment and sell them to pay for what the Lessee
  206. owes.
  207. Question 50:
  208. Answering this question in the affirmative will give the Lessor a
  209. right to get the fixtures of the Lessee if he or she should leave
  210. them after the end of the lease.  The next question will allow you
  211. to designate a certain number of days during which the fixtures
  212. must be left before they become the property of the Lessor.
  213. Question 51:
  214. Please specify the number of days that the Lessee has in which to
  215. remove his or her fixtures from the premises before they become the
  216. property of the Lessor.
  217. Question 52:
  218. This question allows you to designate a "grace" period for the
  219. Lessee in which he or she can be late in the payment of the rent. 
  220. Answering "0" here means that if the Lessee is one day late, he or
  221. she is in violation of the lease.
  222. Question 53:
  223. In many states it is necessary to have a clause like this in a 
  224. contract to enable the prevailing party in a dispute to be 
  225. reimbursed for attorneys' fees.  The cost of legal help is becoming
  226. such that if you can't get fees from the other side if they breach
  227. the agreement, then it could be too expensive to proceed against 
  228. them to enforce your rights.  Thus, this kind of clause is often a
  229. very good idea.  If you are not sure that you can get fees in your
  230. state or territory without this clause, then it is recommended. 
  231. Question 54:
  232. It is often cheaper to arbitrate a dispute than to go to court to 
  233. resolve it.  This clause allows you to specify that any problem 
  234. must be arbitrated rather than litigated in court.  Arbitration is
  235. available in all of the major cities in the United States and in 
  236. many rural areas, although before using this clause you might check
  237. with an attorney in your area to make sure that some form of 
  238. arbitration is available. 
  239. Question 55:
  240. Please specify where the Lessee is to receive notices.
  241. Question 56:
  242. Please specify where the Lessor is to receive notices.
  243. Question 57:
  244. Please identify if the Lessor is a company so the appropriate
  245. provisions for signing this lease can be used.
  246. Question 58:
  247. Please enter the name of the person who will be signing the lease
  248. on behalf of the Lessor.
  249. Question 59:
  250. Please identify if the Lessee is a company so the appropriate
  251. provisions for signing this lease can be used.
  252. Question 60
  253. Please enter the name of the person who will be signing the lease
  254. on behalf of the Lessee.
  255. Question 61: 
  256. If you wish to record this lease, it needs to be notarized.
  257. Question 62:
  258. The questions are now complete.  You can go back to any question if
  259. you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  260. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  261. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  262. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  263. saved so you can review or print it later. 
  264.